В съвременната правна рамка, описана в Наредба № Н-18 и ЗДДС, електронната търговия е строго регулирана, за да се гарантира проследимост на всеки приход.
1. Какво е „Електронен магазин“?
Според дефиницията на НАП, това е софтуер, достъпът до който се осъществява през интернет чрез уеб браузър или мобилно приложение, и чрез който се извършва продажба на стоки или услуги чрез сключване на договор от разстояние.
2. Кога трябва да се регистрира магазинът в НАП?
Всеки търговец, който извършва продажби чрез електронен магазин (независимо дали е собствена платформа или нает профил в маркетплейс), е длъжен да подаде информация към НАП.
* Срок: Информацията се подава чрез електронна услуга в портала на НАП преди започване на дейността.
* Какво се декларира: Име на магазина, домейн, собственик, вид на продаваните стоки и начин на плащане.
3. Задължение за фискално устройство
Търговецът може да избере един от двата основни начина за издаване на документи към клиентите:
1. Модел с използване на ФУ (Фискално устройство) или ИАСУТД
Това е стандартният режим, при който всяка продажба се регистрира в момента на извършването ѝ чрез хардуер или одобрена интегрирана система.
ФУ (Фискално устройство): Използва се физически касов апарат. При продажба се издава хартиен фискален бон, който придружава стоката.
ИАСУТД (Интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност): Това е софтуерно-хардуерна система, одобрена от тип, която автоматично регистрира и отчита продажбите.
Електронен бон в този модел: При неприсъствено плащане с карта (онлайн), софтуерът може да генерира системен бон в електронен вид, който се изпраща на имейла на клиента. В този случай не е задължително издаването на хартиен бон
Регистрация: Магазинът задължително се регистрира по реда на чл. 52р чрез Приложение № 33 преди старта на дейността.
2. Алтернативен вариант (Без ФУ или ИАСУТД)
Този режим е достъпен от 1 февруари 2020 г. и позволява на онлайн търговците да не използват касов апарат при специфични условия.
Условия за прилагане:Извършват се само неприсъствени плащания с кредитна или дебитна карта
Документиране: Вместо фискален бон, на клиента се предоставя друг документ за продажбата в електронен формат. Този документ не се издава от фискално устройство.
Отчетност към НАП: Тъй като няма автоматично изпращане на данни от касов апарат, търговецът е длъжен да подава стандартизиран одиторски файл.
Срокове: Одиторският файл се подава до 15-о число на месеца, следващ месеца на продажбите.
4. Кога НЕ трябва да се издават бонове? (Изключения)
Съществуват методи на плащане, при които фискален или системен бон не се изисква, тъй като плащането е проследимо по банков път:
* Пощенски паричен превод (ППП): При наложен платеж, ако куриерът има лиценз за ППП и превежда сумите по ваша банкова сметка, разписката от куриера замества касовия бон.
* Директен дебит и Кредитен превод: При класически банков превод (плащане по сметка) не се издава бон.
* Плащания чрез лицензиран платежен оператор: Когато сумата постъпва по банкова сметка и операторът (като банков превод) гарантира проследимостта, без да се ползва виртуален ПОС на самия търговец.
5. Продажбите от онлайн магазин от България към ЕС и Трети страни
Отчитането зависи от това кой е купувачът и къде се намира стоката:
Продажби към крайни клиенти (B2C)
* В рамките на ЕС:
Ако общият оборот от продажби към физически лица в ЕС НЕ надвиши 10 000 евро, то тогава мястото на изпълнение на извършените вътреобщностни дистанционни продажби е в държавата членка, където е установен доставчикът (чл. 20б, ал. 2 от ЗДДС) - на територията на страната. В този случай търговецът ще е длъжен да начисли 20%ДДС върху продажбите си(или да не начислява ДДС ако няма задължение за регистрация по ДДС по чл.96 от ЗДДС).
Ако общият оборот от продажби към физически лица в ЕС надвиши 10 000 евро, търговецът трябва да се регистрира по режима OSS (One Stop Shop). Тогава се начислява ДДС ставката на държавата на клиента (напр. 19% за Румъния).
* Трети страни (извън ЕС): Третира се като износ. ДДС е 0%, но са необходими митническа декларация и товарителница като доказателство за напускане на стоката от ЕС.
Продажби към фирми (B2B)
* В ЕС: Ако купувачът има валиден VIES номер, се издава фактура с 0% ДДС (вътреобщностна доставка).
* В Трети страни: Отново се прилага 0% ДДС на основание износ.
За финал: Независимо от режима, в края на месеца трябва да подадете ДДС декларация за извършените продажби. Всички продажби към физически лица (B2C), за които не е издадена индивидуална фактура, се описват с един сумарен „Отчет за извършените продажби по чл. 119 от ЗДДС“.
Add comment
Comments